1.Apa
itu Basis Data?
Basis Data merupakan
beberapa kumpulan dari data-data yang sudah dibuat menggunakan struktur data
yang sangat tertentu, selanjutnya data tersebut dibuat dengan menggunakan
software tentunya agar lebih memudahkan pengguna atau user dalam pengumpulan
data maupun informasi. Basis data itu sendiri ternyata juga dapat menentukkan
suatu kualitas dari sebuah informasi. Pastinya basis data itu menggunakan data
yang bersifat fakta, kumpulan dari informasi basis data juga sangat bermanfaat
untuk diorganisasikan ke dalam satu aturan yang khusus. Basis data juga harus
berkaitan antara beberapa kumpulan filenya. Basis data juga telah dirancang
seminimal mungkin agar dapat mengurangi adanya duplikasi data. Basis data dapat
juga digunakan oleh beberapa user dan juga beberapa aplikasi yang harus sesuai
dengan kepentingan user itu sendiri. Basis data juga dapat dianggap sebagai
suatu tempat untuk mengumpulkan berkas-berkas data yang telah terkomputerisasi
agar dapat memelihara suatu informasi dan bisa juga membuat informasi yang tersedia
saat dibutuhkan. Sistem menyusun data menggunakan beberapa proses memasukkan
data ke dalam media penyimpanan data. Pengembangan basis data juga membuat
banyak pengguna yang bisa diakses datanya secara bersamaan, dalam pengaksesan
data tersebut sama sekali tidak bermasalah apabila semua penggunanya mengakses
data tersebut secara bersamaan. Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan
sangat diperlukan oleh basis data sebagai media untuk menyimpan data. Kehadiran
basis data ini juga tentunya dapat meningkatkan daya saing di perusahaan
tersebut. Basis data juga dapat mempercepat adanya upaya pelayanan terhadap
para pelanggan, bisa juga menghasilkan sebuah informasi dengan cepat dan sangat
tepat sehingga dapat sangat membantu dalam pengambilan keputusan untuk segera
memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada atau telah tersedia.
Tentunya banyak sekali perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi yang
berlandaskan pada basis data antara lain yaitu semua transaksi di suatu
perusahaan perbankan, aplikasi dalam suatu pemesanan maupun penjadwalan, lalu
proses registrasi dan pencatatan data mahasiswa pada perguruan tinggi., ada
juga aplikassi dalam pemrosesan penjualan, pembeliaan dan pencatatan data
barang pada perusahaan dagang, bisa juga dalam pencatatan data pegawai beserta
aktifitasnya termasuk operasi penggajian pegawai pada suatu perusahaan, dan
masih banyak lagi aplikasi yang memudahkan perusahaan lain. Bahkan pada suatu
perpustakaan terdapat aplikasi yang bisa digunakan dalam pencarian data-data
buku mulai dari berdasarkan judul, sampai pengarangnya, itu pun semua dapat
sangat mudah dilakukan dengan basis data. Basis data juga memiliki sistem arti
dari sistem basis data itu sendiri merupakan suatu sistem dalam penyusunan
maupun pengelolaan record-record. dengan menggunakan computer, yang tujuannya
untuk menyimpan atau pun merekam juga memelihara data operasional yang sangat
lengkap dalam sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan
informasi yang pastinya diperlukan oleh pemakai untuk kepentingan proses
pengambilan keputusan.
2.DBMS
(Data Base Manajemen Sistem)
Basis data dapat di permudah
karena juga dibantu oleh software atau aplikasi pendukung pada saat berjalannya basis
data itu, yang disebut sistem manajemen basis data atau bisa juga disebut Database
Management Basis Data ( DBMS ) nah aplikasi ini berfungsi untuk mengelola
adanya basis data mulai dari membuat basis datanya itu sendiri sampai dengan
proses-proses yang berlaku dalam basis data tersebut, baik yang berupa entry,
edit, hapus, query terhadap data, membuat laporan dan lain-lain secara lebih
efektif dan sangat efisien. Perancangan basis data gunanya untuk proses
pembuatan struktur pada basis data yang sesuai dengan data yang dibutuhkan oleh
user. Intinya basis data itu data-data yang terkumpul menjadi satu dan
mempunyai arti tersendiri serta masing-masing datanya mempunyai relasi atau
hubungan dengan data yang lain sehingga bisa disajikan informasi yang sudah
siap.
